Reportagefotografie von Veranstaltungen:
Vorteile und Organisation Automatische übersetzen

Das Reportageformat des Shootings eignet sich perfekt für Großveranstaltungen, da es die Möglichkeit bietet, die Atmosphäre der Veranstaltung und die aufrichtigen Emotionen der Teilnehmer einzufangen. Dabei handelt es sich um eine echte Minigeschichte, deren Filmmaterial zur Veröffentlichung in den Medien, auf der Website des Unternehmens und zur Erstellung von Werbematerialien verwendet werden kann.

Foto: PhotoIDEAL

Das Studio PhotoIDEAL führt Aufträge für die Fotografie offizieller Veranstaltungen, privater Empfänge mit VIP-Gästen, Modeschauen und großer Firmenveranstaltungen aus. Durch die Kombination von Berichterstattungs- und Produktionsstilen ist es möglich, ein ganzheitliches Bild der Veranstaltung zu erstellen und sicherzustellen, dass alle wichtigen Teilnehmer und wichtigsten Gäste mit dem resultierenden Filmmaterial zufrieden sind.

Besonderheiten der Reportagefotografie

• Das Besondere an allem, was passiert, ist, dass die Veranstaltung einen eigenen Zeitplan hat und sich in erster Linie an die Anwesenden richtet. Daher werden die Auftritte von Rednern und Künstlern, die Ehrung der Teilnehmer und die meisten anderen Komponenten im Interesse einer erfolgreichen Aufnahme nicht wiederholt. Ein guter Fotograf muss nicht nur sofort auf das Geschehen reagieren, sondern Ereignisse anhand des Veranstaltungsprogramms auch buchstäblich vorhersagen.
• Lebendige Dynamik – schnelle Lichtwechsel, Bewegungen der Charaktere im Bild, ein geschäftiger Geschäfts- oder Unterhaltungsplan erfordern die volle Aufmerksamkeit eines Spezialisten, denn verpasste Momente können nicht zurückgegeben werden und können zu echten fotografischen Meisterwerken werden.
• Unvorhersehbarkeit – auch eine gut geplante und sorgfältig organisierte Veranstaltung läuft nicht ohne spontane Überraschungen ab. Sie können zu einer Quelle wunderschöner Live-Aufnahmen werden, die die Stimmung der Gäste und das Thema der Veranstaltung widerspiegeln.
• Eine große Menge an Material – der Fotograf versucht, die schönsten Momente festzuhalten, Schärfe und Bildkomposition ideal anzupassen, den Hintergrund zu berücksichtigen, und macht zwangsläufig viele Einstellungen und Pläne. Daher wird die Verarbeitung des Filmmaterials einige Zeit in Anspruch nehmen. Die besten Aufnahmen können am Tag des Fotoshootings an den Kunden übergeben werden, die komplette Sortierung und Retusche richtet sich nach der vereinbarten Anzahl der Fotos.

Vor diesem Hintergrund sollten Sie die Auswahl eines Fotografen für die Berichterstattung sorgfältig angehen. Ein Spezialist muss eine gute Reaktion haben, die Komposition im Blick haben, interessante Momente sofort erkennen und schnell Blickwinkel auswählen. Es empfiehlt sich, mit einem Fotografen zusammenzuarbeiten, der über entsprechende Erfahrung verfügt und ein Portfolio vorweisen kann. Durch den Abschluss eines Kooperationsvertrages kann der Kunde mit dem Spezialisten alle Aspekte des Auftrags besprechen: vom Grad der Bildkorrektur bis zum Zeitpunkt der Materialübergabe und der Zahlungsweise.

Dem Kunden wird empfohlen, einen verantwortlichen Mitarbeiter (Mitglied des Organisationskomitees, Verwaltung) zu beauftragen, der nicht nur alle Feinheiten der Zusammenarbeit mit dem Fotografen koordiniert, sondern auch das Filmteam bei der Veranstaltung begleitet und bei der Lösung damit verbundener Probleme hilft: Ausgabe Pässe, die Organisation des Zugangs hinter der Bühne usw. Das Ergebnis werden wirklich dynamische und originelle Aufnahmen sein, die zu Teilen einer farbenfrohen Geschichte werden.

Vorbereitung für ein Reportage-Fotoshooting

Obwohl die Reportagefotografie darauf ausgelegt ist, die interessantesten und einzigartigsten Momente des Geschehens festzuhalten, erfordert sie eine sorgfältige Vorbereitung sowohl seitens des Kunden als auch des Fotografen. Einige grundsätzliche Punkte müssen im Vorfeld geklärt werden:

• Datum und Ort der Veranstaltung, deren Programm, Dauer, Konzept;
• Liste der wichtigsten Gäste und Gesamtzahl der Anwesenden;
• Merkmale des Veranstaltungsortes (Größe, Beleuchtung, Aufteilung);
• optimale Kleiderordnung, dank der das Filmteam nicht auffällt und die Aufmerksamkeit der Gäste ablenkt;
• Zuordnung vorgefertigter Rahmen (Veröffentlichung in Zeitschriften oder Online-Publikationen, Verteilung der Teilnehmer der Feier, Gestaltung einer Unternehmenswebsite) – davon hängen die semantischen Akzente ab, die der Fotograf setzen muss;
• individuelle Wünsche und Anforderungen des Kunden.

Selbst wenn Sie keine vorgefertigte technische Spezifikation für das Schießen haben, erstellen Spezialisten diese selbst, sodass Sie keine Angst haben müssen, etwas Wichtiges zu verpassen. Es reicht aus, ein paar Fragen zu beantworten und über Ihre eigenen Erwartungen an die Zusammenarbeit mit einem Fotostudio zu sprechen. Wir akzeptieren auch vorgefertigte technische Spezifikationen und behalten uns das Recht vor, darüber hinaus individuelle Nuancen zu vereinbaren.

Wie läuft ein Reportageshooting ab?

Ein Filmteam, bestehend aus einem Fotografen und seinem Assistenten (oder mehreren), manchmal auch einem Lichttechniker, trifft vor Beginn des Programms am Veranstaltungsort ein. Auf diese Weise können Sie den Vorbereitungsprozess, die Raumdekoration und allgemeine Pläne filmen. Der Fotograf hat außerdem die Möglichkeit, den Standort genauer zu untersuchen, die Kamera einzurichten und den Bedarf an zusätzlicher Beleuchtung zu ermitteln. Das Filmteam trifft die Gäste, um ihre Begrüßungen, Einführungen und Emotionen vor dem Ort der Zeremonie einzufangen.

Obwohl sich der Fotograf nicht in das Geschehen einmischt, ist er offen für die Wünsche der Anwesenden: Vielleicht wünscht sich jemand eine zusätzliche Aufnahme in Begleitung einer VIP-Person oder bittet darum, ein seiner Meinung nach erfolgloses Foto zu löschen. Wenn es sich um so wichtige Ereignisse wie Konferenzen, Geschäftsverhandlungen oder Wohltätigkeitsabende handelt, kümmert sich das Filmteam um die Erstellung von Gruppen- und Einzelporträts, die für die Veröffentlichung eines Berichts über die Veranstaltung in der Presse nützlich sind.

Normalerweise filmt der Fotograf nur den Hauptteil der Veranstaltung und bleibt nicht bis zum Ende. Der Auftraggeber behält sich jedoch das Recht vor, die Dauer der Teamarbeit selbstständig zu wählen. Dies wird im Voraus vereinbart, da es sich auf die endgültigen Servicekosten auswirkt. Bei Bedarf kann der Fotograf Sie über die beste Option beraten, die zu den Besonderheiten und dem Thema der Veranstaltung passt.

Nach der Aufnahme des Materials wählt ein Spezialist die besten Aufnahmen aus und retuschiert sie. Der Kunde kann an diesem Prozess teilnehmen, indem er Zugriff auf die Rohfotos erhält. Da die Grundsortierung sehr schnell erfolgt, erhält der Kunde am Tag der Veranstaltung Schlüsselfotos zur offiziellen Veröffentlichung auf der Unternehmenswebsite, in sozialen Netzwerken und in Webpublikationen.